横向科研项目管理流程及相关说明

一、横向科研项目业务办理流程图

二、横向科研项目线上操作步骤说明

1.横向科研项目立项：登录学校科研系统（可以两种登录方式：学校首页公共服务-科研系统；融合门户-科研系统）；点击横向项目（可以两种方式：页面上方科研项目-新增横向项目；页面右侧快捷通道-横向项目），进入后填写横向项目各板块信息，完成后点击提交。

2.横向科研项目入账办理：审核通过后的横向科研项目，进入入账办理（科研系统页面上方），根据项目甲方单位检索到相应银行到款条目，点击认领。

3.横向科研项目线上填写需注意点

（1）横向项目立项要点

第一，进入个人资料页面，完善修改个人信息，点击保存。

第二，新增合同基本信息中合同彩色PDF扫描件上传前，请务必确保双方都签字、盖章、及日期三要素完整。

第三，新增合同中合同预算经费科目请务必针对合同总经费进行填写,管理费按照梯度（20万以下8%；20-60万6%；60万以上按照4%）合计后自动填入。

（2）入账办理填写要点

第一，入账办理中的预算填写，请务必点击建卡完成,开始拆分额度-拆分本次入账额度进行预算科目细分填写。

第二，入账办理时需要填写发票号并上传附件，因此特别提醒拿到项目纸质发票后务必拍照留存；电子发票的话也要留存好。

三、横向科研项目管理流程其他说明

1.发票开具：合同签订完成后，如需开具发票且经费已经拨付至学校，直接带上合同原件1份及经费到款凭证至财务处9号窗口开具发票；如果经费尚未拨付至学校，需先至人文社科处5101开具借用票据单，携带此单据至财务处审批并开具发票。学校一般开具增值税普通发票，如需开具专票，需在合同中注明，发票税率一般为3.3%（以财务处解释为准），税费由教师先行垫付（或者从横向科研发展基金卡里支付，开票时带上签好字的发票粘贴单），合同立项后可在“其他支出”中报销税费。

3.经费使用：横向项目各科目(除仪器设备代购/研制/试制费用、外协费外)预算无比例限制，仪器设备代购/研制/试制费用、项目外协费的特殊规定详见附件《苏州科技大学横向科研项目和经费管理办法（试行）》。如需调整预算，已在系统里登记的项目可使用“经费调账”功能；以往线下办理的横向科研项目需填写预算调整申请表 1份，经人文社科处盖章后交至财务处。

4.对于已完成纸质合同签订的项目，请在签订后30日内完成该项目的横向项目登记。

5.请务必在合同签订后20日内，将合同纸质稿1份（原件或复印件）提交至人文社科处5101室，联系电话：68782141。

6.对于以往线下办理的横向科研项目，如需办理结转、尾款入账及预算调整等业务仍是线下办理。

《苏州科技大学横向科研项目和经费管理办法（试行）》等详见附件