根据《苏州科技大学横向科研项目和经费管理办法》的通知：

外协费是指项目组为了顺利完成科研任务，确实需要第三方给予研究、设计、开发、咨询服务等协作而支付的科研经费。

因科研活动的特殊性，外协合同一般不履行招标手续，任何单位和个人不得将应当招标的采购以外协形式签订合同，规避招标。外协费和设备代购费一般不超过合同总经费的80%。在合同中未约定，或确需超过合同总经费80%的，由委托方出具同意函，经归口管理部门审核同意后，报分管校领导审批。

外协费原则上应在项目合同中明确约定外协单位和金额。项目负责人应对外协业务真实性及相关科学合理性负责，所带来的风险由项目负责人承担。外协协议/合同需明确研究内容、技术指标、经费及拨款进度（向乙方支付比例不得高于业主实际付款比例）、知识产权等相关内容。

外协合同完成后，应及时组织验收，并办理结题、归档等相关手续。外协合同经费不超过20万元的，由外协合同负责人和甲方联合组织验收；外协合同经费超过20万元（含）的，由各二级单位组织验收。外协合同形成的所有仪器设备、加工件、系统、软件，由二级单位按照学校仪器设备验收规定执行。

外协单位如与项目存在利益关联（包括但不限于：委外合作单位高层管理人员或主要股东为项目负责人及其近亲属或我校正式员工），项目负责人需提供合理性说明，并对真实性负责。相关外协信息在科研管理部门网站予以三天公示，如发现并核实问题，相关外协合同自动作废，学校将追回已拨经费并按相关规定处理。

一、草拟外协服务合同

1、下载附件《苏州科技大学外协服务合同》，按照模板填写。合同准备至少一式三份，对方单位盖章后，由学院科研副院长审核，并在其中的一份上签字、加盖院章（此份合同由人文社科处存档）。

2、在签订合同时，应预防各类常见的不规范合同的发生。原则上外协内容需设置阶段目标，完成阶段目标后分期付款，首期比例不超过60%。

3、如协作单位有特殊付款要求，请提供相应说明，项目负责人签字、所属学院审核后签字盖章。

5、合同签订时需同步签订《承诺书》。

4、严禁倒签合同或补签合同，合同签署日期需早于合同执行期。

5、外协服务金额按照横向科研项目管理办法执行。

二、准备外协单位相关文件

1、外协单位需提供一份资质文件，以证明其具有提供合同中业务的能力。可以是标明营业范围的营业执照，也可以是其他资质文件，需对方单位盖红章。

2、外协单位需出具一份详细报价单，阐明测算依据，总金额需与合同中一致。报价单需对方单位盖红章。

三、签订外协合同

1、携带合同文本和相关外协单位文件，到苏州科技大学石湖校区行政楼人文社科处5101办公室办理盖章手续。

2、学校留存外协服务合同一份、外协单位资质文件一份、报价单一份、承诺书。

附件：

苏州科技大学外协合同（模板）.docx

外协单位_无利益相关_承诺书.docx

仪器设备代办申请表.xls